Gemeenten en steden: Van behoefte naar schriftelijke offerte
Bestelspecificatie voor Gemeenten en steden: Baken de aangeboden activiteiten af met deze codes: 84.11, 84.12, 84.13, 84.2, 84.3. Noem de subgroepen die u werkelijk wilt kopen en laat hoeveelheid en contactvelden voor die selectie bevestigen. De volgende kenmerken worden niet als exportvelden toegezegd: namen van burgemeesters en afdelingshoofden; inwonertal en oppervlakte (beschikbaar in het officiële gemeenteregister); bevoegdheden van afzonderlijke afdelingen en directe nummers; begrotingsomvang en lopende aanbestedingen; registerrechtbank, registernummer en btw-nummer (leeg). Maak er geen verborgen aannames van in de bestelling; noteer ontbrekende informatie als aparte vraag.
In verschillende deelstaten voeren kleine gemeenten geen eigen bestuur, maar gebruiken ze een samenwerkingsverband (Verbandsgemeinde, Amt, Samtgemeinde of Verwaltungsgemeinschaft). De gemeente bestaat politiek, maar heeft geen eigen gemeentehuis met ambtenaren. Wie elke gemeente afzonderlijk aanschrijft, stuurt in die gevallen meerdere brieven naar hetzelfde bestuursgebouw.
Voor de verkoop is daarom bepalend op welk niveau wordt ingekocht. Software en voertuigen koopt de bestuurseenheid, niet de deelgemeente. Een lijst per bestuurszetel is korter dan het gemeenteregister en voor dit doel beter geschikt.
Boven bepaalde opdrachtwaarden kopen publieke aanbestedende diensten in via formele aanbestedingen. Een adreslijst is geschikt voor marktverkenning, vakinformatie en uitnodigingen – ze vervangt het winnen van de opdracht niet.
Voorbeeldaanvraag
Wij ontwikkelen een vaktoepassing voor begraafplaatsbeheer en zoeken gemeente- en stadsbesturen in Beieren en Baden-Württemberg met centraal telefoonnummer en website, waarbij elke bestuurszetel maar één keer voorkomt. Deelgemeenten van samenwerkingsverbanden graag niet afzonderlijk vermelden. Is dat haalbaar?