Skąd pochodzą adresy firm i jak z nimi pracujemy

Źródła dla Niemiec

Nasza baza danych firm z Niemiec (stan na 15 października 2026) pochodzi z następujących publicznie dostępnych źródeł:

• Overture Maps

  Zbiór otwartych danych POI z nazwami, adresami i kategorią branżową dla Niemiec.

• Rejestr Danych Rynkowych (MaStR)

  Rejestr instalacji energetycznych prowadzony przez Bundesnetzagentur z danymi o operatorach.

• GLEIF – Global Legal Entity Identifier Foundation

  Rejestr podmiotów prawnych z kodami LEI.

• Strony internetowe firm i noty prawne (Impressum)

  Dane kontaktowe (telefon, e-mail, adres strony) z publicznie dostępnych stron internetowych. Dane ze stron jednoosobowych działalności i wolnych zawodów stanowią dane osobowe.

• Katalogi HWK/BStBK

  Katalogi izb rzemieślniczych i doradców podatkowych dla weryfikacji przynależności branżowej.

Handelsregister i Unternehmensregister są publiczne, ale nie są zbiorem danych do pobrania. Ustawa dopuszcza wgląd „w celach informacyjnych w drodze pojedynczych zapytań” (§ 9 ust. 1 HGB; dla Unternehmensregister obowiązuje to odpowiednio zgodnie z ust. 6). Poniższa tabela pokazuje, jakie istnieją publiczne źródła informacji o firmach i co ich dotyczy.

Tabelę można przewijać w poziomie.

Do Handelsregister nie są wpisywane m.in. wolne zawody i drobni przedsiębiorcy. Nie mają ani sądu rejestrowego, ani numeru rejestrowego; publiczne są z reguły tylko informacje, które sami publikują.

Źródła dla Czech

Dla Czech dostarczamy dane z własnej bazy danych zawierającej 4 404 295 podmiotów gospodarczych (stan na 12.09.2026). Tożsamość pochodzi z urzędowych rejestrów czeskich:

• ARES

  Administracyjny rejestr podmiotów gospodarczych: numer identyfikacyjny (IČO), nazwa, siedziba, forma prawna, data założenia i działalność według NACE.

  ares.gov.cz

• Rejestr handlowy i rejestr działalności gospodarczej

  Wpisy spółek, organy, uprawnienia do prowadzenia działalności.

  or.justice.cz · rzp.gov.cz

• Rejestr płatników VAT

  Rejestracja VAT i oznaczenie nierzetelnego płatnika.

  adisspr.mfcr.cz

• Rejestr upadłości (ISIR)

  Wszczęte postępowania upadłościowe.

  isir.justice.cz

Dane kontaktowe czeskiej bazy danych pochodzą ze źródeł publicznie dostępnych, głównie ze stron internetowych firm. Liczby dla branż pokazuje strona Zasób danych.

Jak powstaje rekord

Ten proces dotyczy obu naszych baz danych – Niemiec i Czech.

1. Podstawa z rejestrów. Z urzędowych rejestrów powstaje rekord jednoznacznie określony przez numer identyfikacyjny (IČO).
2. Informacje z publicznych stron internetowych. Z publicznie dostępnych stron pochodzą numer telefonu, adres e-mail, adres strony i opis działalności.
3. Przypisanie. Dane kontaktowe są przypisywane do rekordu tylko wtedy, gdy cechy są zgodne – najsilniej numer identyfikacyjny podany na stronie, a obok niego firma i adres siedziby.
4. Duplikaty. Ten sam kontakt może pojawić się przy kilku podmiotach, np. przy wspólnym adresie lub jednej stronie dla grupy firm. Duplikaty są usuwane.
5. Kontrola formatu. Numery telefonów są sprowadzane do jednolitego formatu, adresy e-mail sprawdzane pod kątem poprawności formalnej.

Przypisanie jest zautomatyzowane i nie może być wolne od błędów. Przy identycznych lub bardzo podobnych nazwach i braku numeru identyfikacyjnego na stronie ryzyko błędnego przypisania jest wyższe.

Ramy prawne wykorzystania

• Reklama e-mailowa tylko za zgodą. Zgodnie z § 7 ust. 2 pkt 2 UWG reklama e-mailowa bez uprzedniej wyraźnej zgody adresata jest zawsze niedopuszczalnym nękaniem – również wobec firm. Eksport nie zawiera zgody. Dlatego nie oferujemy danych do reklamy e-mailowej.
• Reklama telefoniczna wobec firm wymaga co najmniej domniemanej zgody (§ 7 ust. 2 pkt 1 UWG). To, czy istnieje, zależy od konkretnego przypadku i musi to ocenić reklamodawca.
• Reklama listowna nie jest wymieniona w § 7 ust. 2 UWG; jest niedopuszczalna, jeśli odbiorca wyraźnie jej nie chce (§ 7 ust. 1 zdanie 2 UWG).
• Dane osobowe. Informacje o przedsiębiorcach jednoosobowych, wolnych zawodach i wymienionych z nazwiska osobach uprawnionych do reprezentacji są danymi osobowymi. Przetwarzamy je na podstawie prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); informacje według art. 14 RODO znajdują się na stronie Prawa osób, których dane dotyczą, a prawo sprzeciwu według art. 21 RODO – na stronie Sprzeciw.
• Odpowiedzialność kupującego. Kto nabywa od nas dane, jest w zakresie własnego wykorzystania samodzielnym administratorem w rozumieniu RODO i potrzebuje własnej podstawy prawnej. Nie świadczymy porad prawnych.

Znane ograniczenia

• Kontakty się dezaktualizują. Firmy zmieniają numery telefonów, adresy e-mail i strony; między zmianą a aktualizacją źródła mija czas.
• Brak weryfikacji doręczalności. Liczba adresów e-mail nie jest liczbą sprawdzonych skrzynek; numer telefonu nie potwierdza, że linia jest osiągalna.
• Adresy ogólne. Adresy typu info@ czy kontakt@ nie są osobistymi kontaktami decydentów.
• Nierówne pokrycie. Branże, w których strony internetowe są powszechne, mają znacznie więcej danych kontaktowych niż branże, w których firmy rzadko są obecne online.
• Region według adresu. Kraj związkowy i powiat wynikają z adresu siedziby, a nie z obszaru działania ani poszczególnych lokalizacji.

Rejestry branżowe: przeznaczone do sprawdzania

W kilku branżach istnieją urzędowe wykazy – rejestr przedsiębiorstw transportowych (Verkehrsunternehmensdatei), rejestr pośredników (Vermittlerregister), rejestr danych podstawowych rynku energii (Marktstammdatenregister), wykazy izb zawodowych. Służą do sprawdzania zezwolenia lub uprawnienia pojedynczej firmy i nie są publicznymi katalogami adresów: strona rejestru pośredników zakazuje wykorzystywania danych w celach reklamowych, rejestr lekarzy nie jest publiczny, a informacje z rejestru rzemiosła (Handwerksrolle) są uzależnione od spełnienia warunków. Co istnieje w której branży, opisują strony branżowe:

• Adresy doradców podatkowych, kancelarii i doradcówTrzy zawody z urzędowym wykazem
• Adresy rzemieślników i firm budowlanychRejestr rzemiosła: publiczny, ale nie jest katalogiem adresów
• Lista firm przemysłowychBrak rejestru przemysłowego – tylko ogólny Handelsregister
• Adresy zarządców i pośredników nieruchomościZezwolenie według § 34c GewO – ale bez rejestru publicznego
• Adresy przedsiębiorstw komunalnych, energetycznych i odpadowychTrzy urzędowe wykazy – każdy pokazuje wycinek
• Adresy gastronomii i hoteliZezwolenie tak, rejestr nie
• Adresy rolników i producentów żywnościPubliczne wykazy wokół gospodarstw i zakładów spożywczych
• Adresy spedycji i firm logistycznychRejestr przedsiębiorstw transportowych: urzędowy wykaz branży
• Adresy firm IT i producentów oprogramowaniaBrak rejestru zawodowego – za to prawie zawsze nota prawna
• Adresy architektów i biur inżynierskichLista architektów: prawo krajowe i szesnaście izb
• Adresy gabinetów lekarskich, opieki i klinikCo w ochronie zdrowia jest publiczne – a co nie
• Adresy brokerów ubezpieczeniowych i firm finansowychRejestr pośredników i BaFin: publiczne, ale związane z celem
• Adresy gmin i samorządówWykaz gmin jest dostępny urzędowo i bezpłatnie
• Adresy salonów i warsztatów samochodowychRzemiosło samochodowe: obowiązek tytułu mistrza bez publicznego wykazu
• Adresy sklepów internetowych i wysyłkowychSprzedawcy internetowi muszą sami się przedstawić

Więcej o rejestrach: Handelsregister i Unternehmensregister: które dane są publiczne oraz WZ 2008: kody branżowe dla list grup docelowych. O prawie reklamy: Akwizycja B2B na zimno: na co pozwala § 7 UWG.

Zgłaszanie błędów

Jeśli znajdą Państwo błędną informację we własnym rekordzie, prosimy o wiadomość; poprawimy ją.

• Formularz kontaktowyProsimy podać firmę, adres i błędną informację.
• Sprzeciw wobec przetwarzaniaDla przedsiębiorców jednoosobowych i innych osób, które chcą skorzystać ze swoich praw wynikających z RODO.
• info@firmenkontaktdaten.deBezpośredni e-mail do operatora.

Dane w rejestrach publicznych prowadzi właściwy organ rejestrowy. Poprawiamy nasz rekord; trwała korekta wymaga też zmiany w rejestrze.